functionaliteit

Beeldsets

Vaak zijn binnen collecties meerdere relatief kleine groepjes beelden te vinden die in feite hetzelfde onderwerp behandelen. Bijvoorbeeld alle beelden van een modeshoot, of een bepaald product vanuit alle denkbare hoeken gefotografeerd. Om daarmee goed om te kunnen gaan, kent Picture Pack de module Beeldsets. Die biedt de mogelijkheid beelden te groeperen in beeldsets, met elk een gezamenlijke titel, omschrijving én trefwoorden. De beeldsets worden in zoekresultaten als op zich staand resultaat weergegeven, naast het gangbare resultaat met thumbnails.

Online koppeling met betaalproviders

Online-betalingen worden doorgaans op een veilige manier uitgevoerd bij betaalproviders. De betaalmodule van Picture Pack maakt het mogelijk om op een snelle en veilige manier uw betalingen af te laten handelen door onder andere Bibit, Ogone, DocData en WorldPay.

Foto-opdrachten plannen en aanvragen

Als u geregeld foto-opdrachten heeft voor in- of externe fotografen kunt u met de productie-module van Picture Pack opdrachten aanmaken, plannen en goedkeuren. Fotografen kunnen per opdracht één of meerdere foto's aanleveren. U heeft altijd een goed overzicht van de opdrachten en de beelden die daarbij horen. Omdat elke organisatie een specifieke werkwijze heeft wordt deze module meestal precies op maat gemaakt waarbij de standaardfunctionaliteit een goede basis vormt.

Maandelijkse mailings of dagelijkse fotoberichten versturen

Via mailinglijsten kunt u met de mailing-module eenvoudig beeld en tekst in een vooraf gedefinieerde layout versturen. Zo kunt u een nieuwe collectie onder de aandacht brengen of dagelijks nieuwsfoto's versturen.

Export van financiële gegevens

Hoewel Picture Pack een uitgebreide applicatie is, kent het niet de functionaliteit van grote boekhoudapplicaties. Vanzelfsprekend kunnen de factuur- en klantgegevens wel worden geëxporteerd naar een financieel systeem. Doorgaans vindt dat eenmaal per nacht plaats, maar het kan ook in 'real-time'.

Import van metadata

Naast het importeren van metadata die in een beeld is opgeslagen, komt het ook vaak voor dat metadata door externe leveranciers of systemen wordt aangeleverd in een bepaald bestandsformaat. Via de geavanceerde metadata-importserver worden deze bestanden ingelezen en wordt de metadata gekoppeld aan de beelden die zich in de beeldbank bevinden. Dit kan een eenmalige actie zijn maar in de regel is het een actie dat een paar maal per dag wordt uitgevoerd.

Realtime-koppeling met externe beeldbanken

Picture Pack biedt een volledig geïntegreerde koppeling aan met externe beeldbanken zoals Alamy, Fotolia, Imago, Panthermedia, Photos12 en Diomedia. Of dichter bij huis binnen uw eigen organisatie een koppeling met uw productgegevens.

Afdracht naar fotograaf

Als Picture Pack commercieel wordt ingezet is standaard voorzien in een afdrachtsrapportage naar fotografen/fotobureaus (bronnen). Per bron kunt u de financiele afspraken vastleggen. Het is mogelijk om de module uit te breiden met de deduction-module als u de productie van de fotograaf. (deels) financiert. Neem contact met ons op voor meer informatie over deze mogelijkheden.

Diverse prijssystemen

Van een volkomen 'vrije' prijs tot een prijs per resolutie, of een prijsmatrix... Picture Pack kent vele systemen om prijzen op te slaan of te berekenen. Wij adviseren u graag welke prijssysteem het best bij u past en desnoods maken we een prijssysteem volledig op maat voor u.

Extra beeldbeveiliging

Misschien wel de belangrijkste module van Picture Pack: wie mag welke beelden zien en/of downloaden. U kunt beelden voor de pers bijvoorbeeld voor iedereen toegankelijk maken, maar beelden voor uw communicatie-afdeling alleen voor uw communicatie-mensen beschikbaar maken. Of rechtenvrije beelden kunnen voor bepaalde eindgebruikers altijd downloadbaar zijn.

Koppeling met Active Directory van uw netwerk Naast een normale toegang tot de beeldbank met gebruikersnaam en wachtwoord kan Picture Pack ook gebruik maken van de gebruikersnamen en -groepen van uw netwerk.