Niet iedereen heeft alles nodig, daarom kunnen we Picture Pack gericht uitbreiden met specifieke functionaliteit. Bekijk hieronder de meest-gebruikte modules.
Klantgroepen / brongroepen
Met deze module kunnen beelden in beeldgroepen geplaatst worden. De beeldgroepen kunnen zichtbaar of downloadbaar gemaakt worden voor bepaalde klantgroepen. Een klant (account) kan aan een klantgroep gekoppeld worden. Na inloggen wordt bepaald welke beelden zichtbaar en downloadbaar zijn.
Single Sign-On
Het is mogelijk om de beeldbank te koppelen aan de authenticatieserver van de opdrachtgever, zodat een ingelogde medewerker niet opnieuw hoeft in te loggen om gebruik te maken van de beeldbank. Naast deze manier van inloggen kan ook gebruik worden gemaakt van de normale inlogprocedure voor externen, als dat gewenst is.
Quitclaims
Met deze module kunnen quitclaims worden verzameld (digitaal goedkeuren via e-mail of de website) en worden gekoppeld aan de beelden waar die persoon op staat. Personen kunnen de quitclaim eventueel ook intrekken via een link in de bevestigingsmail. Eventuele aanpassingen aan de procedure of inhoud worden als maatwerk beschouwd.
Attachment
De beeldbank wordt met deze module uitgebreid met functionaliteit om documenten (zoals een ingevuld toestemmingsformulier) bij een beeld, fotograaf of klant op te slaan. Ook zijn standaarddocumenten zoals blanco toestemmingsformulieren of een fotografencontract via de beheeromgeving toegankelijk.
Klantupload
Om het aanleveren zo eenvoudig mogelijk te maken, wordt de website voorzien van een mogelijkheid om beelden te uploaden. Bij het uploaden wordt een bron aangemaakt die hetzelfde is als de ingelogde gebruiker. Verder kunnen van tevoren metagegevens ingevuld worden die bij de beelden worden geplaatst. De geïmporteerde beelden kunnen in het beheer worden goed- of afgekeurd.
Opdrachten
Met de opdrachtenmodule kunnen gebruikers in de BackOffice een agenda beheren en fotografen aan opdrachten toewijzen. Fotografen krijgen een e-mail met daarin de opdrachtdetails en eventueel het tarief. De agenda kan zichtbaar gemaakt worden op de website en zodra foto's binnenkomen, kan de opdracht met beelden op de website worden getoond.
Brongroepen
Voor het indelen van grote groepen bronnen, zodat er makkelijker acties op een hele groep uitgevoerd kunnen worden.
AI
Haal moeiteloos meer uit de beeldbank met de slimme AI-functionaliteiten. Picture Pack bespaart je kostbare tijd door zelfstandig ditel, omschrijvingen en trefwoorden te genereren, én helpt je direct soortgelijke beelden in de database te vinden. Dit valt onder de standaardfunctionaliteit. Breid je dit uit met de optionele module Gezichtsherkenning? Dan herkent de AI ook automatisch gezichten voor het eenvoudig groeperen en taggen van personen.
Prijzen, afdrachten en facturen
Hiermee wordt Picture Pack uitgebreid met de mogelijkheid om prijzen te hanteren en te kunnen factureren. Op basis van de facturen kunnen afdrachtsrapportages for de fotografen worden gegenereerd.
Online betaling
Beelden worden automatisch online afgerekend bij bekende providers naar keuze zoals Mollie, Ogone, Rabobank Omnikassa, PayPal, etc.
Couponcodes
Couponcodes kunnen gebruikt worden om klanten eenmalig of voor langere tijd korting te geven met een unieke code. Dit kan een vast bedrag of een percentage zijn.
Abonnementen
Met deze module kan voor een klant een maximaal aantal downloads voor een bepaalde periode worden ingesteld. De klant kan vrij downloaden in die periode totdat dat aantal is bereikt. De periode kan een terugkerend karakter (zoals per maand) hebben.
Mailings
Maak mailings op met flexibele blokken en content uit de beeldbank. Stuur deze naar een mailinglijst of naar een CSV-bestand. Het is mogelijk om meerdere types mailings aan te maken.
Two-factor authentication
Werkt met een standaard 'authenticator' van Google of Microsoft op een mobiel. Wordt vooral gebruikt voor het beheergedeelte.
Whitelist
E-mailadressen van gespecificeerde e-maildomeinen krijgen automatisch toegang tot de beeldbank na het aanmaken van een account.
API
Maak verbinding met externe bronnen om beelden te zoeken en te downloaden.
Multi Language
De standaard interfacetaal van de website kan worden uitgebreid met andere talen. Dit betreft alleen de interfacetaal zoals teksten, knoppen en dergelijke. Niet de taal van de metadata van beelden, video's, etc.
Vertaling (automatisch)
Met deze module worden alle velden automatisch vertaald naar de aangegeven talen. Dit wordt gedaan met behulp van Google, Microsoft of een andere provider. Naast de kosten voor deze module rekent bijvoorbeeld Google ook € 25,- per 1.000.000 karakters voor het gebruik van de service.
Newsroom
Deel, bewerk en beheer socialmediakanalen en projecten.
Synoniemen
Deze module biedt de mogelijkheid om synoniemen te gebruiken bij trefwoorden. Hiermee vang je op dat een beeld op meerdere zoektermen gevonden kan worden. Bevat het beeld bijvoorbeeld het woord 'taart'? Met de synoniemen 'zoetigheid' en 'gebak' kan dit beeld nu ook gevonden worden.
Toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA)
Met deze toevoeging wordt de FrontOffice voorzien van extra functionaliteit om te voldoen aan de belangrijkste toegankelijkheidseisen voor websites. Zo worden bijvoorbeeld links bij toetsenbordbediening voorzien van een duidelijke rand, hebben kleuren meer contrast en wordt de tabfunctie uitgerust met een 'Ga direct naar de inhoud'-link. Ook worden onder meer links voorzien van titles, zodat de interface voldoet aan de WCAG-eisen niveau A en AA.
Zoom
Zorg ervoor dat gebruikers beelden tot in detail kunnen bekijken door middel van een zoomfunctie, zonder het hoge-resolutiebestand vrij te geven.
